Privacyverklaring

Wij vinden het belangrijk dat u erop kunt vertrouwen dat wij zorgvuldig en transparant met uw persoonsgegevens omgaan. Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze site bezoekt, contact met ons opneemt of belangstelling toont voor vermogensbeheer, sparen, financiële planning, beleggingsadvies of pensioenplanning.

Verwerkingsverantwoordelijke

De organisatie die deze site en de aangeboden financiële diensten exploiteert, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor privacygerelateerde post kunt u ons bereiken via het volgende fysieke adres:

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw relatie met ons kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• Identificatie- en contactgegevens, zoals uw naam, adres, woonplaats en andere gegevens die u verstrekt.
• Gegevens over uw financiële situatie, inkomen, vermogen, financiële verplichtingen, doelstellingen, risicobereidheid en kennis en ervaring met beleggen.
• Gegevens die nodig zijn voor klantonderzoek, identificatie, fraudepreventie en het voorkomen van witwassen en terrorismefinanciering.
• Gegevens over uw gebruik van onze site, zoals IP-adres, browserinformatie, apparaatgegevens en bekeken pagina’s, voor zover dit volgens de geldende regels is toegestaan.
• Informatie die u verstrekt wanneer u een informatieaanvraag doet, een afspraak aanvraagt of anderszins met ons communiceert.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• Het beantwoorden van vragen en het verstrekken van informatie over onze diensten.
• Het beoordelen of onze dienstverlening aansluit bij uw financiële situatie, doelstellingen en risicoprofiel.
• Het voorbereiden, aangaan en uitvoeren van overeenkomsten voor vermogensbeheer, sparen, financiële planning, beleggingsadvies en pensioenplanning.
• Het uitvoeren van wettelijke verplichtingen, waaronder klantidentificatie, cliëntenonderzoek, administratie en toezichtvereisten.
• Het beveiligen, beheren en verbeteren van onze site en dienstverlening.
• Het voorkomen, onderzoeken en bestrijden van fraude, misbruik en andere onrechtmatige activiteiten.

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden uit de Algemene verordening gegevensbescherming: uw toestemming, de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting en ons gerechtvaardigd belang. Bij een gerechtvaardigd belang maken wij een zorgvuldige belangenafweging en houden wij rekening met uw privacyrechten.

Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Gegevens kunnen, voor zover passend en rechtmatig, worden gedeeld met dienstverleners die ons ondersteunen bij hosting, IT-beheer, beveiliging, administratie, identificatie, compliance en wettelijke rapportage. Deze partijen mogen uw gegevens uitsluitend verwerken volgens onze instructies en passende geheimhoudings- en beveiligingsafspraken.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als doorgifte naar een land buiten de Europese Economische Ruimte noodzakelijk is, doen wij dit alleen met een geldige wettelijke waarborg, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, en nemen wij aanvullende maatregelen wanneer dat nodig is.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Bepaalde gegevens bewaren wij langer wanneer een wettelijke administratieve, fiscale, toezicht- of bewijsverplichting dat vereist. Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een andere wettelijke grondslag verdere bewaring rechtvaardigt.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze site kan noodzakelijke cookies gebruiken voor de werking, beveiliging en betrouwbaarheid van de site. Voor analytische, voorkeur- of marketingcookies vragen wij, wanneer dat wettelijk vereist is, vooraf uw toestemming. U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de beschikbare cookie-instellingen of via uw browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de site.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging en vernietiging. Geen enkele methode van overdracht of opslag is echter volledig risicoloos. Wij vragen u daarom om vertrouwelijke financiële informatie niet onnodig via onbeveiligde kanalen te delen.

Uw privacyrechten

U heeft, binnen de grenzen van de wet, het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• verwijdering van gegevens te vragen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
• uw toestemming op ieder moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van verwerking vóór de intrekking;
• uw gegevens, wanneer de wettelijke voorwaarden daarvoor zijn vervuld, in een overdraagbaar formaat te ontvangen.

U kunt een verzoek indienen via ons fysieke adres. Om uw identiteit te beschermen, kunnen wij aanvullende informatie vragen. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming die uitsluitend op basis van persoonsgegevens rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft, tenzij dit wettelijk is toegestaan en de vereiste waarborgen zijn getroffen. Een eventueel financieel advies of risicoprofiel wordt niet uitsluitend door een geautomatiseerd systeem bepaald.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, de wet of onze verwerkingsactiviteiten veranderen. De meest recente versie wordt op deze site gepubliceerd. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig opnieuw te bekijken.